武漢大學WPS 365 教育版服務單一來源采購公示
武漢大學采購與招投標管理中心受信息中心委托,擬對WPS 365 教育版服務采用單一來源方式采購,現(xiàn)予以公示。
一、采購內(nèi)容:WPS 365 教育版服務(1年期限授權(quán),可續(xù)簽2年)
二、采購要求:
(一)總體要求
1.提供最新版WPS 365教育版系列服務,詳細范圍見服務內(nèi)容部分;
2.自中標通知發(fā)布之日起,須在5日內(nèi)完成所提供軟件授權(quán)的現(xiàn)場對接部署與測試,針對招標要求逐一驗證。如有弄虛作假行為將取消中標資格,并承擔虛假應標的相關法律責任;
3.合同簽訂后一周內(nèi)組織開展培訓,并提相關幫助及培訓文檔。
(二)使用范圍和期限
使用范圍:本項目服務對象為武漢大學所屬資產(chǎn)范圍內(nèi)的所有計算機,以及學校正式教職工個人計算機及在校學生個人計算機。
服務期:本次采購服務期不超過3年,合同1年1簽。如雙方無異議可根據(jù)本次采購結(jié)果續(xù)簽2年。采購方有權(quán)拒絕續(xù)簽,且不承擔任何違約、賠償責任。
(三)服務內(nèi)容
1. WPS 365教育高級版
(1)包含WPS 365教育版客戶端,其中含有WPS文字、WPS表格、WPS演示、WPS PDF四大組件產(chǎn)品;
(2)不少于5000個賬號(根據(jù)實際使用情況,滿足校內(nèi)教職工及師生使用需求);
(3)滿足用戶文檔云存儲、文檔協(xié)同編輯、團隊協(xié)作等需求:
①云端服務可跨Linux、Windows等主流操作系統(tǒng)、跨設備使用。每位用戶不少于300G云盤空間,提供在線思維導圖、流程圖、在線文檔、多維表、表單,即時通訊、在線會議、郵箱等應用。支持文檔外鏈分享、支持文檔漫游,支持歷史版本、全文檢索等功能。
②支持在線文檔應用:在內(nèi)容創(chuàng)建過程中,支持@引用云文檔、聯(lián)系人、時間等信息,支持插入表格、電子表格、思維導圖、流程圖、分割線、超鏈接等素材,支持引入地圖、視頻、音樂平臺鏈接地址,以富文本形式顯示。
③支持PDF文檔的編輯、壓縮、拆分、合并、水印等功能。支持PDF版式文件格式互轉(zhuǎn)功能,可與Word、Excel、PPT格式文檔相互轉(zhuǎn)換。
④支持圖片轉(zhuǎn)PDF、圖片轉(zhuǎn)txt、圖片轉(zhuǎn)表格、圖片轉(zhuǎn)文字的功能。
⑤支持PDF、DOC、DOCX、PPT、PPTX文檔格式的全文翻譯功能,并保留原文本樣式和排版。
⑥支持表單功能,可創(chuàng)建基礎表單、考試、打卡、接龍等多種常用信息采集表,提供多種常用模板,并且支持鏈接、二維碼、海報、微信、QQ等方式進行邀請?zhí)顚懀笈_自動生成Excel表格和填報情況匯總。
⑦云服務后臺需提供文檔安全管控,后臺角色管理,日志管理等功能。后臺管理支持通訊錄可見性自定義設置,有效保障組織架構(gòu)信息不被任意查看。
(4)授權(quán)期限為一年。
2. WPS 365教育旗艦版
(1)不少于700個賬號;
(2)基于高級版賬號權(quán)益,增加以下WPS AI功能:
①用戶可以用AI寫文章,快速完成活動策劃、周報月報、請假條各類文章起草;同時可以使用AI的續(xù)寫、潤色、擴寫、縮寫功能,滿足各種寫作要求。
②用戶可以用AI制作PPT,包含主題生成PPT和文檔生成PPT兩種形式,一句話簡單描述,即可生成整份PPT。
③用戶可以用AI總結(jié)超長文檔,快速獲取關鍵信息。
(3)授權(quán)期限為一年。
3. WPS 365教育標準版(Linux版)
(1)包含WPS 365教育版Liunx客戶端,其中含有WPS文字、WPS表格、WPS演示三大組件產(chǎn)品;
(2)不少于500個賬號;
(3)滿足用戶在國產(chǎn)操作系統(tǒng)上正常使用WPS Office辦公軟件,借助云服務實現(xiàn)跨操作系統(tǒng)、跨設備使用;
(4)授權(quán)期限為一年。
(四)服務要求
1. 面向師生用戶,免費提供工作日5×8小時的技術咨詢及支持服務,服務方式包括電話咨詢、電子郵件咨詢、遠程在線咨詢、遠程維護支持、現(xiàn)場支持。以上技術服務方式免費,如果非現(xiàn)場的咨詢或支持方式均無法解決問題,需安排技術工程師上門提供現(xiàn)場服務,必要時須駐場服務直至解決問題。
2. 日常系統(tǒng)運維,免費提供7×24小時的現(xiàn)場安裝調(diào)試、技術服務等其他相關服務,保障服務正常運行。
3. 服務響應時間:即時響應。緊急故障2小時內(nèi)排除,一般故障4小時內(nèi)排除。對用戶提出的服務如有必要需要現(xiàn)場解決(從用戶發(fā)出服務請求至服務人員到達用戶需服務的現(xiàn)場)不得超過12小時。
4. 培訓要求:
(1)服務期內(nèi),面向系統(tǒng)管理員提供兩場平臺管理培訓(每場不少于60分鐘)。時間由甲方根據(jù)工程進度及工作需要安排,并免除所有費用(包括培訓、教材、培訓環(huán)境、食宿、差旅及相關費用)。
(2)服務期內(nèi),面向在校師生提供兩場WPS 365教育版使用講座(每場不少于60分鐘)。時間由甲方根據(jù)工程進度及工作需要安排,并免除所有費用(包括培訓、教材、培訓環(huán)境、食宿、差旅及相關費用)。
5.服務期內(nèi)需無條件配合甲方因業(yè)務需要提出的變更需求。
三、采用單一來源采購方式的原因及相關說明
WPS 365 教育版是目前市場上唯一同時滿足國產(chǎn)化、正版化的要求,且能適配Windows、國產(chǎn)Linux操作系統(tǒng)且與學校 0A 文檔中臺無縫銜接的辦公軟件產(chǎn)品。茲擬采用單一來源采購方式向服務原廠商北京金山辦公軟件股份有限公司采購該服務。
四、擬定唯一供應商名稱、地址
名稱:北京金山辦公軟件股份有限公司
聯(lián)系人:鄭旭萍
聯(lián)系方式:18108164904
地址:北京市海淀區(qū)小營西路33 號 2 層 02 層
五、公示期:
從2024年11月13日至2024年11月21 日止
如有其他潛在供應商對本項目采用單一來源方式采購有異議,應在公示期內(nèi)以書面形式以實名(蓋單位公章、包括聯(lián)系人、地址、聯(lián)系電話)將意見反饋至武漢大學采購與招投標管理中心。
項目經(jīng)辦人:許老師 027-68754516
技術負責人:楊老師 027-68778177
地址:湖北省武漢市武昌區(qū)八一路299號
郵編:430072
武漢大學采購與招投標管理中心
2024年11月13 日